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RBA(EICC)验厂审核重点提醒


近期有许多企业正紧锣密鼓地在进行 RBA验厂审核前准备,虽然不是第一次被审核,但一定会不小心漏掉一些细节被开立缺失。
 

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RBA 审核重点

为了让企业可以更游刃有余的面对 RBA的验厂审核,以下利用一般组织再执行内部管理系统运作的八大管制重点(人、事、时、地、物、机、料、法)为出发点,整理常见的注意事项给相关执行人员参考:

人:执行人员要清楚自己的职掌与授权,组织在 RBA运作的主要负责人(管理代表)、相关单位主管(工/环安、人资)、紧急应变团队(ERT:Emergency Response Team)、员工表;重点访谈对象要清楚自
己的权利义务,包含:女性同仁(尤其是孕期或哺乳期的同仁)、外籍同仁、符合身心障碍条件的工作人员。

事:确保 RBA运作时必要的活动,象是环境及职安卫风险鉴别、法规鉴别、消防安全演习(切记需包含早晚班所有人员)、消防设施设备定检、内部审核、管理审查、排污处理设备定检及饮用水水质检测,
可以确实执行。

时:包含上述重要事项的执行频率、正常工时和加班时数合法性、相关证照证书到期日的确认、相关人员训练时数的适法性(危险机具操作人员、安全卫生主管、防火管理员、急救员),都应该要利用电子
或纸本行事历做提醒。

地:应提供安全无虞的工作环境(包含生理与心理层面),象是足够且开启方式/方向合乎法规及安全要求的逃生出口,畅通无阻的逃生通道,明确的紧急集合点,另外如果厂内同仁有特殊要求、合乎宗教
仪式需求的场所、方便使用及保障使用隐私的哺集乳室、宽敞舒适的员工休息室以及清洁干净卫生的餐厅/厨房。

物:危险机具及毒性化学物质使用过程应提供的防护具(也需教育同仁在正确的时间地点进行配戴)、现场消防设施设备(包含灭火器、消防栓、紧急照明灯、烟雾感测装置、洒水系统)和急救箱内容物的
数量/状态确认。

机:确保现场生产机台都符合安全规范、紧急停止钮与安全装置正常运作、备有机台完修计划、维修保养纪录,都有本/外籍同仁可以清楚辨识的警示标志。

料:不使用冲突矿石之道德采购行为:3TG矿物符合 RBA的相关要求,毒性化学物质及化学油料应该都需在储存处附上SDS(安全资料表,至少三年更新一次),并确保储存方式地点合宜。

法:透过法规鉴别确认目前公司落实 RBA所需配合执行的相关法令法规,职业安全卫生法、公司法、个资法、劳基法、反托拉斯法、公平交易法、RBA/ISO相关标准等,并结合公司制度落实相关管制
要求,同时结合现场SOP和管制程序帮助同仁可以更有效安全的进行工作。

RBA 的特殊性

RBA之所以特别,是因为其所牵涉到的 ISO管理系统非常广:

包括ISO 14001、ISO 45001(OHSAS 18001)、ISO 14064、SA8000到IECQ QC080000,环保、人权、工安、道德诚信...等,几乎无所不包。已经有通过上述认证的企业来说,应对 RBA审核应该不是
难事,但是往往因系统各负责人员、部门不同,导致沟通上出现落差,信息未能整合、同一个名称的程序可能于各 ISO系统都有,在未加以整合的情况下,缺失就容易浮现。

延续“沟通”问题,很多公司其实都有建立相关制度(员工手册、安全卫生工作手则、社会责任政策...等),但是光有制度,却未能落实教育训练;而有教育训练、却忽略了评估训练的效性,导致粗心忘了执
行,或者是没有人提醒应注意的事项,但这些管制要求因忘了去做或者执行错误而延伸的问题,小则影响到 RBA审核结果,大则造成遗憾的发生,因此仍需要透过不断的倡导、提醒、巡检监督、内部审核
等活动,确保管制要求与系统精神内化到每位主管同仁的观念中。

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RBA审核常见10大缺失

最后附上 RBA审核常见10大缺失,供各位快速检视系统符合性:

1. 风险鉴别与管理不够全面

2. 法规鉴别与管理不够全面
 
3. 工资工时不符合法规规定
 
4. 宿舍消防安全不合格
 
5. 部份外包单位未被纳入供应商会责任管理(EX餐厅、清洁人员、保全)
 
6. 外籍员工中介费未由雇主负担
 
7. 消防通道被阻挡、消防设备未到位
 
8. 厂内存在感电风险(电箱未加装安全隔板)
 
9. 相关程序/政策未到位(社会责任政策、检举人保护、道德诚信准则、反歧视准则......等)
 
10. 厂内公告或政策未能使用适当且足够的语言(如有雇用外籍员工)

 

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